WORD - PERFECTIONNEMENT

• Gagner en efficacité en se servant de trucs et d'astuces pour réaliser et modifier des documents,
• Créer des formulaires entièrement automatisés afin de faciliter la capture, l'organisation et la modification des informations,
• Utiliser les styles afin de modifier instantanément un document long, et générer une table des matières,
• Concevoir des publipostages.  

LES TRUCS ET ASTUCES

Les insertions automatiques

•  Utiliser une insertion
•  Créer ses propres insertions
•  Modifier et supprimer une insertion automatique Les corrections automatiques
•  Détecter ses fautes de frappe et en automatiser la correction
•  Savoir supprimer une correction automatique gênante Les styles
•  Uniformiser les titres d’un document long
•  Apprendre à les modifier d’une manière automatique 
   

Les touches de raccourcis

Les recherches de mots

Propriétés du document

 
Le mode journal

•  Gérer de façon intelligente des images
•  Gérer des colonnes et des sections continues
•  Gérer les déplacements de paragraphes 

 
La maîtrise des tabulations

•  Connaître les différents types de tabulations
•  Gérer les points de suite
•  Modifier une tabulation sur un document déjà créé

Astuces sur la création de tableaux

•  Créer rapidement des tableaux
•  Appliquer les astuces de mise en forme
•  Récupérer du titre sur toutes les pages
•  Intégrer un tableau Excel dans Word 

LES SPECIFICITES DES DOCUMENTS LONGS

•  Gérer les styles, et hiérarchiser les titres du rapport,
•  Naviguer dans son document, et utiliser les différents modes d’affichage (lecture, plan, volet de navigation…),
•  Déplacer rapidement des paragraphes et effectuer des modifications sécurisées sur un document long,
•  En-tête et pied de page, sauts de section et mise en page, numéroter les pages, …
•  Intégrer une image sur toutes les pages,
•  Réaliser des créations automatiques,
•  Créer des notes et des index,  
•  Les insertions avec QuickPart 

LES FORMULAIRES ET LES MODELES

Créer un formulaire:

•  Insérer des zones de saisie, des cases à cocher, des listes déroulantes,  
•  Gérer les propriétés 
•   Insérer un texte d'aide Protéger le formulaire et l’enregistrer le formulaire comme un modèle Utiliser un formulaire : saisir et modifier
• Créer un modèle de document et l’enregistrer le modèle (notion de .dot) Utiliser et modifier le modèle 

PUBLIPOSTAGE ET MAILING  

•  Création de la lettre : texte fixe et zones variables,  
•  Création et alimentation du fichier d'adresses,
•  Définir les critères,
•  Faire des Ajouts / Suppressions,
•  Faire des tris et recherches,
•  Liaison et fusion,
•  Impressions adresses, étiquettes,
•  Insertion de zones variables conditionnées (règles) 
   

Savoir créer un courrier simple avec mise en forme et mise en page, et connaître l’environnement Windows

Toute personne utilisant régulièrement Word 

• Le contenu est adapté en fonction du positionnement effectué,
• Une formation très opérationnelle basée sur des cas pratiques professionnels,
• Un accès à la plateforme entre 2 séances pour s’entrainer,
• En option, certification TOSA Word

• Utilisation d’une plateforme pédagogique,
•  Accompagnement du formateur,  
• Nombreux exercices pratiques et études de cas,
• Alternance d'apports théoriques et d'applications pratiques. 
• 1 PC par participant 

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